Privacy beleid
van Tref-zeker CVba

 

Als dit beleid verwijst naar persoonsgegevens, dan wordt verwezen naar de omschrijving  in  de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG - GDPR) . Deze identificatie- en financiële gegevens worden eerlijk en rechtmatig verwerkt op basis van het rechtmatig belang van de organisatie.

Tref-zeker Cvba verzamelt data en  geeft deze desgevallend door aan haar opdrachtgevers. Het betreft persoonsgebonden gegevens dienstig om marketing doeleinden ( rekrutering van personen, opinie- verzameling van personen, deelneming van personen aan panelgesprekken). In uitzonderlijk gevallen betreft het financiële gegevens om boekhoudkundige doeleinden en ter uitbetaling van geleverde diensten van de betrokkenen.

Data van minderjarigen worden alleen verwerkt en opgeslagen mits uitdrukkelijke toestemming van de ouder of de wettelijke vertegenwoordiger.

 

Welke gegevens verwerkt Tref-zeker Cvba?

Van Correspondenten

alle gegevens worden aangeleverd door de personen zelf of door de contactpersonen van de  opdrachtgevers

Identificatiegegevens: Naam, voornaam, adres, woonst, opleiding, telefoonnummer, beroep, leeftijd, gezinssamenstelling

Financiële gegevens: Bankrekening nummer, BIC of SWIFT code

Van leveranciers

Identificatiegegevens: Naam, adres, BTW nummer en telefoonnummer van de organisatie

Naam, voornaam, functie  en telefoon nummer van de contactpersoon

Financiële gegevens van de organisatie: Bankrekening nummer, BIC of SWIFT code

Van Opdrachtgevers/klanten

Identificatiegegevens: Naam, voornaam, adres, BTW nummer van de organisatie

Naam en telefoon nummer van de contactpersoon

Financiële gegevens van de opdrachtgever/klant: Bankrekening nummer, BIC of SWIFT code

Welke gegevens geeft Trefzeker door?

Aan officiële organisaties, boekhouders, verzekeringen en federaties

Identificatiegegevens: Naam, voornaam, adres, woonst, telefoonnummer, beroep, leeftijd, gezinssamenstelling en Rijksregisternummer

Aan opdrachtgevers:

Identificatiegegevens: Naam, voornaam, adres, woonst, telefoonnummer, beroep, leeftijd, gezinssamenstelling, consumptiegewoonten

Financiële gegevens: Bankrekening nummer, BIC of SWIFT code

___________

Alle betrokkenen hebben ten alle tijden recht te weten op hoe en welke gegevens verwerkt worden en eventueel doorgegeven worden aan welke opdrachtgever. Recht op inzage, correctie, verwijdering en verzet wordt gegarandeerd. De betrokkenen kunnen steeds verzoeken dat hun gegevens op een veilige manier overgedragen worden naar een andere verwerker.

Alle verzoeken i.v.m. het uitoefenen van de rechten van de betrokkene dienen gericht te worden aan Nancy Ceuppens, (info@tref-zeker.be / 032264622), gegevensverwerking- verantwoordelijke.

De gegevens blijven 5 jaar behouden of tot verzoek op verwijdering door de betrokkenen

Inzage in het dataregister kan op eenvoudig verzoek op de vestigingsplaats van Tref-zeker Cvba.

Met de opdrachtgevers worden waarborgen gevraagd om de doorgegeven gegevens GDPR conform te verwerken. Leveranciers moeten een verklaring afleveren van GDPR conform handelen.

Hacking van, verlies, diefstal van gegevens en datalijsten  worden overeenkomstig de  (AVG - GDPR) regelgeving binnen de 72 u. gemeld aan de daartoe opgerichte instelling. (Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer/ Privacycommissie)

Klachten worden met de nodige ernst behandelt, daarom verzoeken we eerst deze ons door te spelen. Dit ontneemt geenszins het recht om klacht in te dienen bij het Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke levenssfeer. (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel Tel: +32(0)22744800 E-mail: commission@privacycommission.be )

Het privacy beleid is beschikbaar op onze website en wordt aangeleverd bij het geven van de toestemming tot verwerking van de data. Wijzigingen worden gemeld via de Tref-zeker website.

 

<< TERUG